一、会议时间
2014年5月15日下午2：30
二、会议地点
院会议室
三、参加人员
杨文彬、周争蔚、聂智平、薛云、刘怀乡、陈奕、王传浩、李彬、蒋玉文、鄢恒珍、唐争气、鄢志辉、吴德华、蒯大秋、段姣姣、周俊、肖建群、刘晏平、钟映恒、黄兆奎、刘文卫、谭全元、张习科、彭英
四、主要会议内容
（一）杨书记总体部署
1、成立院庆30周年筹备领导小组，下设校友管理工作办公室。
组 长：杨文彬
副组长：张 伟、周争蔚、聂智平、薛 云、刘怀乡、谭全元、肖建群
组 员：陈 奕、王传浩、李 彬、蒋玉文、鄢恒珍、唐争气、鄢志辉、吴德华、蒯大秋、段姣姣、周 俊、刘晏平、钟映恒、黄兆奎、刘文卫、何冬林、徐习军
校友管理工作办公室：谭全元、刘怀乡、陈奕、张习科、彭英
2、筹备小组主要工作任务
以院庆30周年为契机开展宣传发动工作，推动形式多样的主题庆祝月暨告别老校区、重温校园梦系列活动，广泛联系校友，建立校友信息管理平台，促进学院软硬件建设走上一个新台阶。
3、院庆30周年主要实现目标
（1）增加学院在社会的影响力。通过筹备领导小组成员及全院教师的共同努力，摸清校友在社会上的分布及联络方式等相关个人资料，收集校友活动情况，整理后通过校友信息管理平台对外发布，达到宣传学院的目的，扩大学院在社会影响力。
（2）提升学院的硬实力。通过院庆30周年主题班庆月活动，发动热心的校友支持学院的建设和发展，出钱出资，可以班级或个人的形式提供支助，学院将经费专款专用，用于项目建设。初步计划为：
①建立校史展览馆及校友宣传陈列长廊，展示和宣传校友成果或校友成长足迹；
②建设一个高质量的学术报靠厅。通过学院的校友的共同努力，在学院建设一个比较高档的对外宣传窗口，学术报告厅，可以电子可视化形式向来院的校友或专家提供一个可视化的讲坛，成为学院对外宣传的接待的一个窗口；
③学院激励形象造景台或景观；
④引进校友的公司或企业，资源共享，产学研合作，建立校友实业产学研联盟；
⑤校友自愿捐赠命名的项目。
对于慷慨资助者，学院将用以下方式进行鸣谢：
①所有捐赠单位的名称、捐赠者的姓名及数额将在市政与测绘工程学院校友信息管理平台网站上公布。所有捐赠单位的名称、捐赠者姓名均列入学院特制校友陈列长廊、捐赠纪念册，并永久保存。
②设立以捐赠者命名的奖励基金。
③用捐赠者的姓名或根据其意愿命名学院建筑。
④在媒体上公布投资和捐赠者名单和捐赠项目，或以其他方式向社会宣传突出贡献者的事迹。
⑤其他鸣谢方式可具体商讨。
（二）院庆30周年具体工作安排（谭全元）
第一阶段（5月15-5月25日）
1、校友联络和校友发动
学院拟在六月底召开一个校友代表座谈会，召集热心学院发展、在社会有一定影响力，对班级活动比较热心的校友来校座谈，共商学院发展大计，参观新校区市政大楼，为工作开展需要，成立如下五个联络组：
（1）建筑环境与能源应用工程专业联络组：组长：周争蔚，副组长：蒯大秋，组员：肖建群及建环教研室全体老师
（2）测绘工程专业联络组：聂智平、唐争气、鄢志辉、组长：聂志平，副组长：鄢志辉，组员：测绘教研室全体老师
（3）给排水科学与工程专业联络组：组长：张伟，副组长：鄢恒珍，组员：给排水教研室全体老师
（4）地理信息科学专业联络组：组长：薛云，副组长：吴德华，组员：地信教研室全体老师
（5）综合联络组：组长：刘怀乡，副组长：李彬，组员：王传浩、陈奕、蒋玉文、徐习军、何冬林、刘晏平、钟映恒、黄兆奎、刘文卫
（6）接待组：组长：刘怀乡，副组长：陈奕，组员：彭英、蒋玉文
2、工程硕士招生动员班级及相关人员分工
建环：05级、06级毕业生 建环联络组负责
测绘：05级、06级毕业生 测绘联络组负责
地信：04级、05级、06级毕业生 地信联络组负责
给排水：03级、04级、05级、06级毕业生 给排水联络组负责
要求：综合联络组可根据自己的情况进行生员发动，其他各组重点发动本组专业毕业生，每组要求完成报名人数不低于20人。
第二阶段（5月26-7月31日）
1、5月8日上午9：00召开院庆30周年筹备小组第二次会议，落实参加参加学院校友座谈会的代表名单；
2、6月21日召开院庆30周年校友代表座谈会
3、工程硕士招生及函授报名
4、南华大学工程硕士开班
5、“院庆三十周年”主题班庆月暨告别老校区、重温校园梦系列活动
