实验室及仪器设备档案管理细则

湖南城市学院市政与测绘工程学院

市测院发〔2020〕5号

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实验室及仪器设备档案管理细则

一、总则

1.为了搞好实验室和仪器设备档案管理工作，根据学校档案管理有关规定和要求，结合实验室及仪器设备档案材料的特点，特制定本管理细则。

2.实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、管理和使用维护仪器设备重要资料和条件之一，各实验室应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积累有关档案资料。

3.为了确保档案资料的系统、完整和准确，档案工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备计划编制、采购供应和使用管理工作紧密结合，各教研室应将这项工作纳入年度工作计划和有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项业务工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档保存。

二、实验室及仪器设备档案归档范围

1.凡是能反映实验室工作和仪器设备管理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作计划、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范围。具体可分为两类：

（1）实验室建设与管理类：主要包括实验室管理部门和各教研室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合管理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。

（2）仪器设备类：主要包括各实验室在设备购置和管理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、维修和改造工作中所产生的文件材料。

2.实验室及仪器设备档案内容见下列表格

表1 学科与实验室建设

表2 课堂教学与教学实践

表3 综合

表4 仪器设备管理

以上类目中没有包括到的有关文件、文字材料，经鉴定对学校和学院当前和长远具有查考、利用价值、参考价值和凭证作用的，也应归入档案保存。

市政与测绘工程学院

2020年5月20日