各学院、机关处室：
为鼓励我校教职员工积极参与学术研究，根据《湖南城市学院科研任务奖励暂行办法》（湘城院发〔2017〕135号）及《湖南城市学院科研成果奖励暂行办法》（湘城院发〔2017〕136号）,学校拟对2018年度的科研成果进行统计，现将有关事项通知如下：
一、统计范围
1.时间范围：2018年1月1日——2018年12月31日；
2.统计内容：学术论文、创作作品、学术著作、专利、科研获奖、科研项目等；
3.所有成果须以湖南城市学院为第一署名单位（文件另有规定的除外），申报人应是与之对应的排名最前的完成人员，请勿重复申报；
二、申报要求
1.本次成果统计按网上申报的方式。2018年12月20日前，由老师进入科研处网页使用自己的工号登陆系统进行网上申报,同时把所申报成果的佐证材料按下面第2点要求交各学科归属单位进行校验；2018年12月21日-12月24日由各部门科研秘书对成果原件进行校验并网上审核；12月25日各部门把成果汇总表，加盖部门公章交科研处，同时成果复印件需按成果统计表顺序进行整理。
2.为存档需要，各部门需同时提交所申报成果以下材料。
●学术论文（创作作品）需提供复印件一份，论文需包含封面、目录、正文及封底；论文（作品）原件请各部门组织校验（只有采稿通知的不予统计）；
●著作请提供原件2本；
●专利请提供扫描件并以部门为单位发邮件至404685796@qq.com,每项扫描件请以“学院+姓名+专利名称”格式命名，如“通电学院张三一种电火箱” ；
●科研获奖需提供获奖证书复印件
3.本次申报系统设14个统计单位，所有申报的成果，原则上由申报人按学科归属到各学院进行申报，各学院在审核时应充分考虑与本学院学科的相关性，认真审核、汇总。不能确定学科归属的进入“其他”部门进行网上填报，由科研处直接负责审核。
4.在12月21日至12月31日产生的成果，请在2019年1月4日直接联系科研处进行补报。
三、其他事项
1.材料受理截止日期：所有材料请以统计单位为整体于2018年12月26日前送至科研处，科研处不受理个人申报。
2.材料受理地点：校一办公楼422室。
3.联系电话:6110816 E-mail：404685796@qq.com
科研处
2018年11月29日
