各二级学院：
根据教学计划安排，2014届本科生毕业设计（论文）工作即将进入答辩阶段，为了做好毕业设计（论文）答辩等工作，现将有关事项通知如下：
一、组织机构与职责
各二级学院需成立答辩委员会，下设答辩小组。其工作职责是进行答辩资格审查和材料审核。材料审核内容主要包括：①毕业设计（论文）是否按期完成；②毕业设计（论文）材料是否齐全、完备；③毕业设计说明和论文撰写是否符合要求。对未完成基本工作任务、材料不全或不规范、或有抄袭行为的学生，不安排答辩。
二、答辩工作要求
1．各专业要成立答辩小组，每组答辩教师不少于5人，负责毕业设计（论文）审查、答辩和成绩评定等工作。学生答辩必须提供毕业设计（论文）原件、任务书、开题报告、答辩申请表及指导教师对设计（论文）的评阅意见等材料。
2．学生答辩时，至少回答3个以上问题，记录员要及时做好详细记录；要规范地填写好答辩评审表，各相关责任人签署意见栏目，不得请人代签；评语主要对论文（设计）的学术水平等方面进行客观、中肯的评价。
3．根据教务处安排的答辩教室，布置好答辩场地。风景园林、高分子材料与工程专业要组织集中示范答辩，且可请校外专家现场指导。
5．毕业论文答辩时间6月1日～7日。
6．5月23日前各二级学院交答辩委员会组成名单、答辩小组名单及答辩工作安排表到教务处教学管理办。
三、成绩评定
1．各二级学院必须严格毕业设计（论文）成绩评定，避免过松或过严。二级学院答辩委员会依据指导教师评审成绩、评阅教师评阅成绩及学生答辩成绩等评定学生毕业设计（论文）的最终成绩。
2．同一专业“优秀”比例不得超过参加答辩学生人数的10%，“及格”与“不及格”比例约为15%。答辩不合格和不参加答辩的学生按学籍管理有关规定进行处理。
3．对于从网上下载论文的学生，其论文成绩以零分记，并追究指导教师责任。
4．6月11日前将毕业设计（论文）成绩报教务处。
四、校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师评审推荐要求
1．各二级学院在广泛听取教研室主任、教师、学生意见的基础上，按照实际参加毕业设计（论文）指导工作教师总数的5%提出优秀指导教师推荐候选人，参加学校优秀指导教师的评选。
2．推荐参加评选校级优秀毕业设计（论文）应具备如下条件：
⑴选题新颖，独立性强；论文条理清楚，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，文字流畅，格式规范；能对文献进行加工整理，善于归纳和概括；英文翻译准确通顺。
⑵课题紧密结合工程实践、社会生产和科研实际，能综合运用所学专业知识，具有分析和解决实际问题的能力，有一定的创新精神。
⑶论文没有抄袭和剽窃嫌疑。
⑷中期检查情况良好，毕业设计（论文）任务书、开题报告、答辩评审表、设计（论文）原件、实习报告和指导记录等资料齐全。
⑸学生毕业设计（论文）经答辩后成绩评定为优秀。
3．各二级学院答辩委员会应本着从严把关、宁缺勿滥的原则按照5%的比例进行评审推荐，并填写《湖南城市学院本科优秀毕业设计（论文）申请审批表》。
4．6月13日前交推荐参评校级优秀毕业设计（论文）材料。材料包括：⑴校级优秀毕业设计（论文）汇总名单（分专业）；⑵优秀毕业设计（论文）申请审批表；⑶毕业论文（缩减到6000字左右）及毕业设计内容摘要（缩减到1000字左右）。
5．除优秀毕业设计（论文）申请审批表交纸质材料外，其余材料均需交纸质稿和电子文档。材料不符合要求或不能按时上报的，将作自动弃权处理。请各二级学院认真组织，做好初审推荐工作。
6．6月17日，学校组织评审本科生优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师，对于荣获校级优秀毕业设计（论文）的学生，学校按50元/人的奖金发给相关学院，其中指导老师占80%，二级学院占20%，并对获奖学生颁发荣誉证书。优秀指导教师将按《湖南城市学院教学工作奖励条例》相关规定给予奖励。
附件1 校级优秀毕业设计（论文）评审推荐表
附件2 校级优秀毕业设计（论文）推荐名单汇总表
附件3 校级优秀毕业设计（论文）名额分配表
湖南城市学院教务处
二○一四年五月十三日
