湖南城市学院市政与测绘工程学院
市测院发〔2024〕10号
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试卷和实践教学环节材料归档管理规范
为规范学院日常教学管理，强化档案意识，迎接新一轮本科教育教学审核评估，经党政联席会议讨论，决定从2024年上学期开始，以后的试卷和实践教学环节材料严格按以下要求归档，请遵照执行。
一、实践教学环节材料归档要求
（一）归档内容
1.封面
2.成绩单
3.计划或任务书（含评分标准）
4.考勤表（仅课程设计需要）
5.课程设计/实习报告/实验报告
（二）要求
1.封面
封面上各项内容应填写完整和准确，题目应与大纲上的题目一致。
2.成绩单
成绩单上应有授课老师和系主任的亲笔签名和日期。
3.计划或任务书（含评分标准）
形成统一的模板，按统一的模板和格式填写。课程设计说明书、实习报告、实验报告要有具体的评分标准。
4.考勤表
课程设计必须提供考勤表，实习和实验可视情况提供。
5.课程设计/实习报告/实验报告
（1）学生的课程设计、实习报告、实验报告必须按专业使用统一的模板（统一的模板样式由各教研室自己提供），封面应填写清楚题目、学生姓名、班级和成绩，应有教师签名、日期。
（2）图件和报告必须红笔批阅，说明书和报告内应有教师红笔批改的痕迹，末尾应有教师的批阅和日期，指导老师的评语要有针对性，不能雷同。
（三）装订方式
1.课程设计、实习报告、实验报告按学生成绩单上的学号顺序排列整理，学生上交的图纸必须按要求折叠整齐，大小要统一。
2.归档材料装订顺序：封面、成绩单、计划或任务书（含评分标准）、考勤表（仅课程设计要）、学生成果（课程设计/实验报告/实习报告）。
3.装订要求：封面、成绩单、计划或任务书（含评分标准）、考勤表（仅课程设计要）按顺序单独装订，放在学生成果上面，和成果一起以班为单位打捆。
（三）毕业综合训练材料电子档保存要求
1.毕业综合训练整个文档打印稿生成PDF文档用专业名称+学籍号+姓名命名。
2.文档包含内容及顺序为：
毕业综合训练整个文档装订顺序（学生从系统中下载所有过程文档，按照学院模板要求调整好格式）：总封面、任务书（材料一）、开题报告（材料二，含开题报告会纪要）、毕业综合训练中期检查表、答辩申请表、答辩评审表（材料三，含指导教师评审表、评阅人评审表、答辩组评审表、综合成绩评定表）、毕业综合训练终稿（材料四）、指导记录、查重报告（简版）。
3.材料中的所有手写签名，必须扫描插入PDF文档，审核材料中各签名是否到位、各项评语是否按要求填写。
（1）“开题报告书”中指导老师意见及签名、开题报告会议纪要及签名；
（2）“答辩申请表”中指导老师答辩意见及签名；
（3）“答辩评审表”中：
①指导教师评审意见、评阅教师评审意见、答辩组意见和学院学术委员会意见评语、评分和签名；
②答辩纪要及签名；
（4）“毕业综合训练文稿（材料四）”中的诚信声明的学生签名；
（5）“指导记录”中第1-4次指导记录及老师与学生的签名。
（6）查重报告上指导老师及学生签名。
二、考试试卷评阅及归档要求
考试试卷由授课教师本人负责，如遇学校检查和上级评估出现问题，实行教师问责制。
（一）试卷评阅要求
1.学院按教务处统一要求，组织任课教师在规定的场所内统一阅卷，严禁教师将试卷带回家评阅。
2.试卷评阅应以参考答案和评分标准为依据，在评卷过程中不得更改评分标准。
3.试卷评阅应标准化：
（1）试卷评阅用红色笔，严禁用其他颜色笔。
（2）由多人评阅时要求流水作业。
（3）成绩给定用加分，不能用减分，对的打√，错的打×；试卷评判不能出现打√，但又扣了分，或打×，又给了分的情况，有扣分的，只能打半对勾。
（4）按三级评分标准计分，即分步计分、小题分、大题分。
（5）选择、填空、判断题，只有对和错两种情况，对的打√，错的打×，只给定大题分，不需给定个小题给分。
（6）试卷评阅实行签名负责制。评阅人、合分人和核查人没有变动的，只需在第一份试卷上签名，评阅人与合分人可以是同一人，合分人和核查人不能为同一人；有变动时，须在每份试卷上签名；分数改动处须评阅人签名。
4. 评卷结束后阅卷教师应对课程试卷进行分析，填写《湖南城市学院试卷成绩分析表》，并分别对学生成绩、命题和教学方面提出评述和改进意见。
（二）试卷归档内容
1.评卷记录
2.监考记录
3.试卷分析
4.成绩单复印件
5.样卷和参考答案（含评分标准）
6.学生答卷
（二）归档要求
1.考场记录应填写真实齐全，评卷记录要签名；
2.试卷的批阅各小题、大题都应有分数，并且和总分一致；
3.要有学生成绩登记表和试卷分析（按班分析，文字栏不能空白）；
4.试卷封面填写要准确完整，审核人必须签名；
（三）装订方式
1.答题试卷按成绩单上学号顺序排列；
2.归档材料装订顺序：教务处统一印制的试卷封面、原始成绩单复印件、试卷分析表、考场情况登记表、样卷、参考答案及评分细则、学生答题试卷、封底依次装订；重修、补考、返校重修的考试试卷按学期、课程，单独保存。
3.装订要求：除封面外，其他归档材料按顺序装订，试卷封面单独用固体胶装订，防止订书针外露。
4.试卷电子化要求:按照试卷装订要求（试卷封面、原始成绩单复印件、试卷分析表、考场情况登记表、样卷、参考答案及评分细则、学生答题试卷、封底依次装订）顺序每门课程形成一个PDF文件，PDF命名格式为学期+开课学院+专业名称+课程名称。
市政与测绘工程学院
2024年4月20日
